電子メール～メールユーザー自動返信設定

• |  1. 概要
• |  2. 使用できるユーザー
• |  3. 機能設定
• |  4. 制限事項  |
• |  5. メール自動返信の設定方法（メールサーバー管理者用）  |
• |  6. メール自動返信の設定方法（メールユーザー用）  |

1. 概要

指定したメールアドレスにメールが届くと、事前に設定しておいた定型のメールを自動的に返信します。

2. 使用できるユーザー

メールユーザー自動返信設定を使用できるのはメールユーザーです。

3. 機能設定

以下の機能をメールユーザーごとに設定できます。

[自動返信機能のON/OFF]

自動返信機能を使用するかどうかを設定します。

[件名の変更]

自動返信メールの件名を以下の２タイプから選択できます。

• 「Re: （届いたメールの件名）」にする。
• 任意の内容を設定する。

任意の内容を設定する場合は、お客様にて設定する件名を入力してください。

[本文の入力]

自動返信メールの本文を入力してください。半角4096文字、全角2048文字まで登録できます。

4. 制限事項

• 自動返信は宛先が自身のメールアドレスである場合のみ対象となります。転送されたメールやメーリングリスト展開後のメールは対象外となります。
• 24時間以内に同一の差出人から複数通のメールが届いた場合、初回のメールに対してのみ自動返信が行われます。
• 件名および本文に\（バックスラッシュ）は利用できません。設定した場合、自動的に削除されます。

5. メール自動返信の設定方法（メールサーバー管理者用）

メールサーバー管理者は、すべてのメールユーザーの自動返信設定を行うことができます。

• ブラウザーを起動し、メールマネージャー（メールサーバー管理者用）へアクセスします。
  アクセス方法については こちら を参照してください。




• 画面左のメニューより メール管理 > メールユーザー管理 > メールユーザー自動返信設定 を選択します。

  



• 自動返信設定を行うメールユーザーを選択する画面が表示されます。
  メール自動返信設定を行うメールユーザーを選択します。

  



• メールユーザーの自動返信設定画面が表示されます。
  設定する自動返信の内容を入力します。

  

  ※ 各項目の入力内容や制限事項につきましては、管理ツールの案内に従ってください。
  入力が終わりましたら、 [設定] をクリックします。
  
  自動返信設定を ON または OFF に設定したかで、表示される画面が変わります。

自動返信をONに設定した場合

• 自動返信を ON に設定した場合、以下の画面が表示されます。

  

  以上で自動返信設定は完了です。

自動返信をOFFに設定した場合

• 自動返信を OFF に設定した場合、以下の確認画面が表示されます。

  

  確認が終わりましたら、 [設定] をクリックします。




• 以上で自動返信設定は完了です。成功した場合は以下の画面が表示されます。

  

6. メール自動返信の設定方法（メールユーザー用）

メールユーザーは自分のメールアドレスに自動返信の設定をできます。

• ブラウザーを起動し、メールマネージャー（メールユーザー用）へアクセスします。
  アクセス方法については こちら を参照してください。




• 画面左のメニューより メールユーザー管理 > メールユーザー自動返信設定 を選択します。

  



• 返信設定画面が表示されます。
  設定する自動返信の内容を入力します。

  

  ※ 各項目の入力内容や制限事項につきましては、管理ツールの案内に従ってください。
  入力が終わりましたら、 [設定] をクリックします。
  
  自動返信設定を ON または OFF に設定したかで、表示される画面が変わります。

自動返信をONに設定した場合

• 自動返信を ON に設定した場合、以下の画面が表示されます。

  

  以上で自動返信設定は完了です。

自動返信をOFFに設定した場合

• 自動返信を OFF に設定した場合、以下の確認画面が表示されます。

  

  確認が終わりましたら、 [設定] をクリックします。




• 成功した場合は以下の画面が表示されます。

  

  以上で自動返信設定は完了です。