メール自動削除設定

1. 概要

受信箱、および、隔離フォルダー（MEIWAKUフォルダー）に保存されてから指定期間を経過したメールの自動削除を可能にする機能です。

2. 機能

• 自動削除対象について

  メールユーザーごとに「受信箱と隔離を削除」、「隔離のみ削除」、「削除しない」から選択できます。
  デフォルトは「隔離のみ削除」が設定されており、受信箱の削除は行われません。
  「受信箱と隔離を削除」を選択した場合は、受信箱に保存されているメール、および、隔離フォルダー（MEIWAKUフォルダー）に 保存されているメールが自動削除の対象となります。
  「隔離のみ削除」を選択した場合は、隔離フォルダー（MEIWAKUフォルダー）に保存されているメールが自動削除の対象となります。
  「削除しない」を選択した場合は、自動削除の対象外となります。



• 自動削除期間について

  「7日 経過」、「14日 経過」、「30日 経過」、「90日 経過」、「自動削除を行わない」から選択できます。
  本設定を変更する場合は、4.設定方法からコントロールパネルの設定画面で任意の自動削除時期を選択後、画面下部にある「設定」ボタンをクリックしてください。
  期間設定は、受信箱、および、隔離フォルダー（MEIWAKUフォルダー）共通設定となり、それぞれのフォルダーで異なった期間は設定できません。

3. 制限事項

• 削除されたメールは元に戻せません。

• 受信箱、および、隔離フォルダー（MEIWAKUフォルダー）に保存されているメールが自動削除の対象となります。

• ブラックリスト機能によって隔離フォルダー（MEIWAKUフォルダー）に隔離されたメールも自動削除の対象となります。

• IMAP（Webmail）で作成されたフォルダーに保存されているメールは自動削除の対象となりません。

• 自動削除期間の設定を「自動削除を行わない」に設定されている場合、各メールユーザーの設定に関わらず自動削除は実行されません。

• 他フォルダーから、メールを受信箱、または、隔離フォルダー（MEIWAKUフォルダー）へ移動した場合、移動したメールの受信日が既に自動削除期間を過ぎていたら、次の自動削除のタイミングでメールが削除されます。

• 自動削除期間を「30日 経過」から「14日 経過」に変更するなど期間を短くした場合、メールの受信日が変更後の自動削除時期を過ぎているメールは次の自動削除のタイミングで削除されます。

4. 設定方法

• ブラウザーを起動し、メールマネージャー（メールサーバー管理者用）へアクセスします。
  アクセス方法については こちら を参照してください。




• 画面左のメニューより メール管理 > メール自動削除管理 > メール自動削除設定 を選択します。

  



• 受信箱および隔離フォルダーのメールを自動削除する設定画面が表示されます。

  

  メールの自動削除の設定の変更が終わりましたら、 [設定] をクリックします。




• メール自動削除設定の確認画面が表示されます。

  

  確認が終わりましたら、 [変更] をクリックします。




• 正常に動作が行われた場合は、以下の画面が表示されます。

  

  以上で、メール自動削除の設定は完了です。